Claus per a la Gestió Documental de la Cooperativa

Descripció

Sovint pensem que la gestió dels llibres oficials, les actes i els registres és només una "paperassa" avorrida o un tràmit burocràtic més. Però, sabies que una acta mal redactada o un llibre de socis desactualitzat pot posar en risc les decisions més importants que prenem plegats?. Per això conéixer l´àmbits de la gestió documental de la nostra cooperativa es clau. 

Objectius Generals

Al final de la formació, les persones participants seran capaces de:

• Identificar el marc legal de la documentació social obligatòria per evitar sancions i garantir la transparència.

• Comprendre el valor estratègic dels llibres oficials com a eina de seguretat jurídica davant de tercers i dels propis socis.

• Dominar el cicle de vida dels acords, des de la idea inicial fins a la seva inscripció registral.

Objectius Específics

Per aterrar la formació a la realitat pràctica, tractarem els següents temes:

• Distingir les funcions i el contingut específic dels llibres de socis, d'actes i comptables.

• Aplicar els protocols correctament: redactar convocatòries i actes amb tots els requisits legals (quòrums, majories i signatures).

• Conèixer les eines digitals per a la legalització telemàtica dels llibres i la presentació de documents al Registre de Cooperatives.

• Sincronitzar el calendari cooperatiu: interioritzar els terminis de tancament, aprovació de comptes i legalització per evitar anar a "última hora".

Formació a càrrec de Eva Ferré Ibarz de la QPerativa