Contractació pública per a l’ESS: escollir, decidir i presentar-se sense perdre coherència

Descripció

Objectiu de la sessió:

Aprendre a analitzar en profunditat una licitació que ja ha passat un primer filtre, per valorar si és viable presentar-s’hi des del punt de vista tècnic, administratiu, organitzatiu i econòmic.

La sessió posa el focus en la lectura crítica dels plecs i en l’anàlisi econòmica de la licitació, per decidir si l’entitat pot presentar una proposta sòlida sense treballar per sota de costos ni assumir riscos que comprometin la seva sostenibilitat.

Continguts:

1. De la primera oportunitat a l’anàlisi de viabilitat Recuperació del primer filtre treballat a la sessió anterior per aprofundir en aquelles licitacions que semblen encaixar amb l’entitat. 

2. Lectura crítica dels plecs Anàlisi dels documents clau de la licitació: plec administratiu, plec tècnic, annexos i models de presentació.

3. Requisits, solvència i capacitat real de l’entitat Revisió dels requisits de solvència tècnica i econòmica, així com de la documentació o acreditacions necessàries per poder presentar-se.

4. Anàlisi econòmica de la licitació Interpretació del pressupost base de licitació, el valor estimat del contracte, la durada, les pròrrogues, els lots i l’IVA.

5. Càlcul de costos reals des de la mirada de l’ESS Identificació dels costos directes i indirectes associats al contracte: hores de treball, perfils professionals, coordinació, gestió administrativa, materials, eines, desplaçaments, estructura, imprevistos i marge necessari.

6. Proposta econòmica i estratègia de preu Construcció d’una proposta econòmica viable i coherent amb la proposta tècnica. Es treballarà com evitar ofertes a la baixa que precaritzen el treball o debiliten l’entitat, i com defensar una estratègia de preu responsable dins d’un mercat sostenible per a l’ESS.

7. Decisió final: ens hi presentem o no? Aplicació d’una matriu de decisió per valorar si l’entitat es presenta sola, es presenta amb aliances, subcontractació o UTE, o decideix no presentar-se. Aquesta decisió incorporarà criteris tècnics, administratius, econòmics, organitzatius i de coherència amb la missió.  

Descripció

Conèixer els passos necessaris per preparar l’entitat abans de presentar-se a una licitació, ordenant la documentació administrativa, la solvència i els models que caldrà aportar en el procés. La sessió posa el focus en la preparació interna de l’entitat: quins documents cal tenir localitzats i actualitzats, com acreditar la capacitat i la solvència, quin paper poden tenir registres com el RELI/ROLECE i com revisar els annexos i models que demana cada plec.

Des d’una mirada ESS, presentar bé vol dir reduir barreres administratives, guanyar autonomia i seguretat davant les licitacions, i evitar que la manca de documentació, temps o estructura interna deixi fora entitats que sí que tenen capacitat per executar el contracte. La sessió es treballarà a partir d’una licitació real o simulada que servirà de fil conductor. A mesura que s’abordin els continguts, les participants aniran identificant quina documentació caldria preparar, quina solvència s’hauria d’acreditar, quins annexos demana el plec i on s’ha d’incorporar l’import final de l’oferta econòmica treballat prèviament.

Continguts:

1. Del “ens presentem” a la preparació interna de l’entitat.

2. Documentació administrativa bàsica.

3. Registres i eines per facilitar la presentació.

4. Solvència econòmica i tècnica.

5. Declaracions responsables, DEUC i models administratius

6. Annexos i documentació de l’oferta